一、日常文件管理制度

　　（一）地纪委办公室负责委局文件的管理工作，保证文件按照公文处理规范完成发文、送达、归档等一系列工作。

　　（二）委局发文需严格履行拟稿、审阅、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印等各项程序。

　　（三）委局文件的拟稿要符合公文的行文规范和体例要求，做到观点明确，条理清楚，文字精炼、准确。

　　（四）需下发文件经地纪委常委签批后，由办公室统一编号、登记。

　　（五）文件定稿后，由起草文件的科室按照公文行文格式要求对文件进行打印，并在正式交付办公室存档前，至少校对两遍。校对工作要认真细致，不出差错。

　　（六）按照文件发送范围及时将文件下发、上报。

　　（七）将文件按照归档要求分类整理、存放；定期做好文件分类目录，按时将归档文件移交档案室。

　　二、机要文件管理制度

　　（八）委局办公室文书专职负责机要文件的管理。工作中需严格遵守保密工作的有关规定和纪律，认真执行机要文件管理的各项工作程序。

　　（九）机要文件由文书专人取、送。

　　（十）在文件收文、发文、传阅、收回的各个环节中严格执行登记制度，使文件在收进、发出、运转、处理的过程中手续齐全，具有完备的记载、依据。

　　（十一）按照机要文件传阅范围，及时将文件交委局有关领导传阅。

　　（十二）机要文书对收回文件要及时清点、整理、归存；定期进行文件的检查、清理。办公室负责人监督、检查机要文件的管理工作。

　　（十三）遵照地委要求，按期将机要文件清退给地委办公室，保证文件完整无损。

　　三、委局印信管理制度

　　（十四）委局印章的保管与使用

　　委局印章由办公室财务负责保管。印章必须放在专用保险柜或带锁抽屉中。

　　委局印章不得带出办公室；不得将印章交予他人带走使用；不得在空白纸上盖印，让他人带走使用。

　　用印需经委局主要领导批准，并进行登记。委局文件用印，以签发人签字为准。

　　盖印必须清晰、端正。印应盖在署名中央，做到骑年盖月，既不压住正文，也不能盖出纸边。

　　（十五）介绍信的管理和使用

　　需要开具介绍信应在委局主要领导签字后办理。介绍信要有编号，在介绍信与存根之间加盖骑缝章。

　　开具介绍信应按项目填写，介绍信与存根两者内容要一致。