一、档案室管理制度

　　（一）非档案室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，需经办公室主管领导批准同意，由档案室人员陪同方可进入。 

　　（二）档案室内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西。 

　　（三）做好档案室内“八防”（防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防盗、防光、防水）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。 

　　（四）案卷查阅完毕要及时归还原处，出借案卷要经过分管领导批准，并办理好借阅登记手续。 

　　（五）对档案室所收藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。 

　　（六）档案室钥匙做到专人负责保管，不准随意给他人使用，若发现遗失应予全部调换。

　　二、档案借阅制度

　　（七）借阅档案应按规定办理借阅手续并填写《档案借阅登记簿》。

　　（八）外单位查阅档案，需持单位介绍信，并经办公室分管领导批准；涉及重要机密档案需经地纪委主管领导同意；查阅案件档案、信访档案，需经地纪委书记或分管案件、信访工作的副书记批准后，方可查阅。

　　（九）严守党和国家机密。利用者只能查阅自己所借档案，不得随意翻阅与自己查档范围无关的材料，不得擅自转借他人，阅后按时归还。

　　（十）借阅者复制档案材料，须经办公室领导同意，否则不得擅自传抄、复制；不得擅自涂改、伪造、损毁、丢失档案，违者将依据《档案法》的规定，追究其行政或刑事责任。

　　（十一）档案室工作人员对归还的档案要认真进行检查，若发现损毁、丢失档案的应立即查明原因，报告办公室主任。

　　三、档案鉴定销毁制度

　　（十二）档案的鉴定和销毁工作，由本机关档案鉴定小组负责进行。鉴定小组由档案部门、文书部门和业务部门有关人员组成。

　　（十三）鉴定小组应根据国家有关档案保管期限的规定，结合本机关实际情况对档案进行鉴定，决定档案的存毁。

　　（十四）及时对保管期限已到的档案进行鉴定，先由档案部门提出鉴定报告，附上档案销毁清册，再经鉴定小组审查鉴定，报委局主要领导审批，方可销毁。

　　（十五）对已批准销毁的档案，应继续存放一段时间，待确认已无价值时，再行销毁。

　　（十六）销毁档案应注意保密，在指定地点销毁，不得出卖或用作其他用途；指定监销人、经办人至少两人以上共同执行，并在销毁清册上签名，销毁清册应归档永久保存。 

　　四、立卷归档制度

　　（十七）凡是反映本机关主要职能活动具有查考利用价值的，均应归档。

　　（十八）凡是上级对口所发的文件资料、电报、会议文件等，均应归档立卷。

　　（十九）要以档案立卷规范和保管期限表为依据，划分保管期限。

　　（二十）移交的案卷要做到收集齐全完整，分类清楚，遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，排列系统合理。

　　（二十一）文件材料立卷归档由办公室文书负责，会计档案归档立卷由财务人员负责，案件档案归档立卷由案件管理室人员负责。文书档案和专业档案应在次年6月底前归入档案室，会计档案可由财会部门保管一年后，再向档案室移交。

　　（二十二）归档的档案材料要编制打印规范的档案目录，一式四份，一份由立卷人留存，三份交档案室。